Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

dionics media UG (haftungsbeschränkt), Birkhuhnweg 8, 31303 Burgdorf, Deutschland

Vertreten durch: Thilo Krause. E-Mail: websites@dionics.ai. Telefon: +49 175 9648764.

Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht benannt. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den genannten Kontaktdaten.

Überblick

Prompt Office ist eine Informationsseite. Es gibt keine Benutzerkonten, keinen Newsletter und keine Zahlungsfunktion. Personenbezogene Daten fallen in diesen Fällen an:

• beim Aufruf der Website (Server-Logfiles beim Hosting-Anbieter),
• wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail schreiben,
• wenn Sie die Kontaktseite aufrufen und dort einen Termin buchen (Cal.com),
• wenn Sie den KI-Assistenten unten rechts auf der Seite nutzen (ElevenLabs),
• wenn Sie in die Reichweitenmessung einwilligen (Google Analytics).

Hosting und Auslieferung

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel stellt die Server bereit, auf denen die Seite läuft, und verarbeitet dabei in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf anfallen (siehe Server-Logfiles). Statische Dateien wie Bilder, Videos und Skripte werden über das weltweite Auslieferungsnetz von Vercel (Content Delivery Network) von dem Standort ausgeliefert, der Ihnen am nächsten liegt.

Mit Vercel besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA gelangen, stützt sich die Übermittlung auf die Zertifizierung von Vercel nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und ausfallarmen Bereitstellung der Website.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die der Hosting-Anbieter in Logfiles speichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und Statuscode,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User Agent),
• zuvor besuchte Seite (Referrer).

Zweck und Dauer der Logfile-Speicherung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website und in der Abwehr von Angriffen. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und werten sie nicht personenbezogen aus. Die Logfiles werden beim Hosting-Anbieter nur kurz gespeichert und danach automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt.

Schriftarten, Bilder und Videos

Die Schriftarten dieser Website sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftanbieter aufgebaut. Auch Bilder, Illustrationen und die Filmsequenzen auf der Startseite liegen auf unserem eigenen Server. Beim Ansehen werden keine Daten an Videoplattformen oder Bilddienste übermittelt.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ein Cookie, das für den Betrieb erforderlich ist, und legt bis zu zwei Werte im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers ab. Keiner dieser Einträge dient der Nachverfolgung, und keiner wird an Dritte übermittelt.

• Sprach-Cookie po_locale: speichert die Sprache, in der die Seite angezeigt wird. Beim ersten Aufruf ohne Sprachangabe in der Adresse wird es mit der aus den Browsereinstellungen ermittelten Sprache gesetzt, danach mit der Sprache, die Sie über den Sprachumschalter wählen. Gültigkeit ein Jahr.
• Eintrag cookie-consent im lokalen Speicher: speichert Ihre Entscheidung aus dem Cookie-Hinweis (Alle akzeptieren oder Nur notwendige), damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Ohne Ablaufdatum, bis Sie den Eintrag löschen.
• Eintrag theme im lokalen Speicher: speichert die Darstellung (hell oder dunkel), wenn Sie sie von Hand umschalten. Ohne Umschalten folgt die Seite Ihrer Systemeinstellung und legt nichts ab.

Rechtsgrundlage für Cookies

Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Einträge ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), weil sie unbedingt erforderlich sind, um die von Ihnen gewünschte Sprache, Darstellung und Auswahl bereitzustellen. Für eine etwaige Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Sie können Cookies und lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Danach erscheint der Cookie-Hinweis erneut.

Cookies und Skripte, die nicht erforderlich sind, setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung. Das betrifft Google Analytics (nächster Abschnitt).

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Techniken, um die Nutzung der Website auszuwerten. Erfasst werden aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Ebene der Stadt, Gerät, Browser und die Quelle, über die Sie auf die Seite gekommen sind. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Die IP-Adresse wird auf Servern in der Europäischen Union gekürzt, bevor sie weiterverarbeitet wird.

Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis auf "Alle akzeptieren" klicken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wählen Sie "Nur notwendige", wird das Analyse-Skript nicht geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt. Ihre Entscheidung ändern Sie, indem Sie den Eintrag cookie-consent im lokalen Speicher Ihres Browsers löschen. Der Hinweis erscheint dann erneut.

Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf die Zertifizierung der Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die bei Google gespeicherten Nutzer- und Ereignisdaten werden nach der von uns eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht, spätestens nach 14 Monaten. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Ist für diese Website keine Analytics-Kennung konfiguriert, wird auch nach einer Einwilligung nichts geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, die gewählte Sprache und den Zeitpunkt der Übermittlung. Telefonnummer und Unternehmen sind freiwillige Angaben. Ein unsichtbares Feld dient der Abwehr automatisierter Spam-Einträge und enthält bei menschlichen Absendern keine Daten. Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Anschlussfragen zu klären.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten.

Das Formular sendet die Nachricht als E-Mail über den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters an unser Postfach. Anbieter ist die Zoho Corporation (Zoho Corporation Pvt. Ltd., Chennai, Indien, mit ihrer europäischen Gesellschaft Zoho Corporation B.V., Niederlande). Zoho verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten dabei in die USA oder nach Indien gelangen, stützt sich die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Das Gleiche gilt, wenn Sie uns direkt eine E-Mail an websites@dionics.ai senden, da auch dieses Postfach bei Zoho liegt.

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, bewahren wir die Korrespondenz nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren auf.

Terminbuchung über Cal.com

Auf der Kontaktseite können Sie einen Gesprächstermin buchen. Dafür betten wir den Terminkalender von Cal.com ein. Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.

Der Kalender wird beim Aufruf der Kontaktseite geladen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Cal.com her und übermittelt Ihre IP-Adresse, Browserdaten und die aufgerufene Seite. Rechtsgrundlage für das Laden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen die Terminbuchung ohne Umweg über E-Mail anzubieten. Wenn Sie keine Verbindung zu Cal.com wünschen, nutzen Sie bitte das Kontaktformular auf derselben Seite oder rufen Sie uns an.

Bei der Buchung selbst verarbeitet Cal.com Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und etwaige Angaben im Notizfeld, übermittelt diese Angaben an uns und verschickt die Terminbestätigung. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Mit Cal.com besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir löschen die Buchungsdaten, sobald der Termin stattgefunden hat und keine Zusammenarbeit folgt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Weitere Informationen finden Sie unter https://cal.com/privacy.

Ist keine Buchung konfiguriert, zeigt die Kontaktseite nur das Formular und es wird keine Verbindung zu Cal.com aufgebaut.

KI-Assistent (ElevenLabs)

Unten rechts auf der Website finden Sie einen KI-Assistenten, mit dem Sie per Text oder Sprache Fragen zu unseren Leistungen stellen können. Sie sprechen dabei mit einem KI-System, nicht mit einem Menschen. Anbieter ist ElevenLabs Inc., New York, USA. Das Skript des Assistenten wird über das Auslieferungsnetz unpkg.com der Cloudflare, Inc., USA, geladen.

Das Skript wird geladen, sobald Sie den Cookie-Hinweis beantwortet haben, unabhängig von Ihrer Auswahl, weil der Assistent selbst nichts nachverfolgt, sondern eine Funktion ist, die Sie öffnen können. Beim Laden übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und Browserdaten an Cloudflare und an ElevenLabs, damit die Oberfläche des Assistenten angezeigt werden kann. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Fragen zu unseren Leistungen auch außerhalb der Geschäftszeiten sofort zu beantworten.

Ein Gespräch beginnt erst, wenn Sie den Assistenten öffnen und aktiv starten. Für ein Sprachgespräch fragt Ihr Browser Sie vorher um Zugriff auf das Mikrofon. Während des Gesprächs verarbeitet ElevenLabs Ihre Eingaben in Text oder Ton, die daraus erzeugten Transkripte und Antworten sowie technische Metadaten wie Zeitpunkt und Dauer. Zur Erzeugung der Antworten setzt ElevenLabs Sprachmodelle ein, die von ElevenLabs oder von dessen Unterauftragnehmern betrieben werden. Rechtsgrundlage für das Gespräch ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch das Starten des Gesprächs erteilen. Sie können das Gespräch jederzeit beenden. Bitte nennen Sie im Gespräch keine Daten, die Sie nicht in einer E-Mail an uns nennen würden, insbesondere keine Gesundheits- oder Zahlungsdaten.

Mit ElevenLabs besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Gesprächsverläufe werden in unserem ElevenLabs-Konto gespeichert, damit wir Anfragen aus dem Gespräch zuordnen und den Assistenten verbessern können, und dort gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden. Die Antworten des Assistenten sind unverbindlich. Verbindliche Aussagen zu Preisen und Leistungen erhalten Sie nur von uns persönlich. Weitere Informationen finden Sie unter https://elevenlabs.io/privacy-policy.

Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar an "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können Dritte die Daten, die Sie an uns übermitteln, auf dem Übertragungsweg nicht mitlesen. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die im Kontaktformular oder bei der Terminbuchung als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auch der KI-Assistent trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerspruch, Widerruf und Beschwerde

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Einwilligung in Google Analytics widerrufen Sie, indem Sie den Eintrag cookie-consent im lokalen Speicher Ihres Browsers löschen und im Cookie-Hinweis "Nur notwendige" wählen. Ein Gespräch mit dem KI-Assistenten beenden Sie, indem Sie den Assistenten schließen. Für alle übrigen Fälle genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Behörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern, etwa wenn ein Dienst hinzukommt oder wegfällt. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand. Die Anbieterangaben finden Sie im Impressum.